Analog: Nejjednodušší systém pro lepší produktivitu

0
1258

Máte už dost digitálních technologií, ale rádi byste měli nějaký osvědčený systém i ve fyzické podobě, který zlepší váš time-management a zefektivní vaši práci? Pak se mrkněte na výhody a přednosti Analogu – nového systému produktivity, který je založený na jednoduchém principu papírových kartiček.

Co je to analog?

Analog je fyzická náhrada vašich digitálních nástrojů a aplikací na seznamy úkolů nebo to-do-listů. Pomůže vám prioritizovat a soustředit se na ty nejdůležitější úkoly dne. Zároveň vám ukáže, jak jste byli jednotlivé dny produktivní a v čem dalším se můžete ještě o chlup zlepšit.

e36cbb59a3674323feb59ceb635ae4ed original.gif?ixlib=rb 2.1

Kolikrát už jste sáhli po mobilu pro kontrolu vašeho to-do listu, ale byli vyrušeni množstvím dalších aplikací a upozornění?

Digitální aplikace jsou skvělé pro rozdělení úkolů i vytvoření seznamu jednotlivých tasků. V čem už nám pomáhají méně – to je zdárné dokončení těchto věcí.

Potřebujete něco jednoduššího, něco, o čem nebudete muset tolik přemýšlet?

Analog nenahrazuje digitální nástroje. Doplňuje je. Pomáhá vám dosáhnout vašich cílů a posunout jednotlivé tasky blíže k plnění.

Používáte už Assanu, Trello nebo Basecamp? Skvělé. Analog je navíc ještě vylepšuje. Fyzické kopírování jednotlivých tasků vám totiž poskytne uchopitelný seznam toho, co dnes musíte udělat.

Síla jednoduchých zvyků

Analog je jednoduchý, opakovatelný systém. Můžete si jej snadno přizpůsobit a vyladit tak, jak jste zvyklí běžně pracovat.

be8f73c4aea3a2b5bd56882df25f532c original.gif?ixlib=rb 2.1

Svěží začátek každého dne

Vaše priority se mohou den ode dne měnit, tak si udělejte chvilku čas na to zapsat všechny důležité úkoly dne, abyste přesně věděli, co vás čeká.

Už žádný pocit provinění

Největším problémem je vždycky to, že si plánujeme více úkolů za den, než kolik reálně můžeme stihnout. Fyzické omezení analogové karty vás donutí vybrat si opravdu jen to nejdůležitější, co vás ten den čeká. Žádné nekonečné seznamy, ani špatné svědomí z toho, že jste nestihli vše, co jste měli v plánu.

Navrženo do detailu

Analog karty jsou sladěné do detailu i co se týče designu. Karty jsou z papíru s jemným linkováním, umístěny do dřevěného pouzdra s držákem pro jednotlivé karty. Díky stojanu tak budete mít kartu neustále před sebou – vedle monitoru, mobilu, kdekoliv.

A jak karty používat?

Today

  • na začátku každého dne si napište do karty „Today“ 10 úkolů, které vás ten den čekají
60fc12b7a53a3ba4a44ef13544d005f9 original.gif?ixlib=rb 2.1
  • použijte i tzv. Signal marks pro jednotlivé úkoly, abyste věděli, zda jsou dokončené, někomu přidělené nebo v procesu.
  • můžete si vybrat navržené značky, nebo si nějaké sami vymyslet
3cae9dd68216720eaef7895ce117ac3b original.gif?ixlib=rb 2.1
  • Přeneste nedokončené úkoly na novou kartu „Today“ nebo je přesuňte na kartu „Next“ nebo „Someday“.

Next

  • sem zaznamenejte důležité úkoly, které musíte udělat, ale ne dnes. Použijte tento seznam k tomu, abyste správně vyplnili svůj „Today“ seznam.
a1e207be1fc3144197fa113f531ccc5d original.gif?ixlib=rb 2.1

Someday

  • Návrhy, nápady a cíle, kterých byste chtěli dosáhnout – to vše patří do kartičky „Someday“
84ed7147615793f9c9b4b8e1f0ea9877 original.gif?ixlib=rb 2.1
7b672edb0695a0365d529fdd20f36698 original

Hlídejte si svou produktivitu i další dny

Na konci každého dne použijte tzv. Cards signals. Jedná se o hodnocená vaší produktivity. Ty můžete vyplnit dvojím způsobem: podle určitých tečkových vzorů, kterým přiřadíte související karty k sobě. Nebo vyplníte tečky dle úrovně vaší produktivity za daný den – 3 tečky nejvyšší produktivita, 2 tečky střední, 1 tečka nízká.

7ed58d79c399f1bb166ec95d11439b0f original.gif?ixlib=rb 2.1

Pokud vás projekt zaujal, podpořit jej můžete tady.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here